• ۱۳۹۸ شنبه ۲ شهريور
  • اِسَّبِت ٢٢ ذو الحجه ١٤٤۰
  • Saturday, August 24, 2019
کلیدواژه: 37032
تاریخ انتشار:۱۳۹۶ سه شنبه ۲۲ فروردين، ساعت 18:41
تاریخ بروزرسانی:۱۳۹۶/۱۰/۱۳

اموراداری و خدمات عمومی

اموراداری و خدمات عمومی در طبقه اول بیمارستان در ضلع شمالی قرارگرفته است این اداره شامل واحدهای کارگزینی، دبیرخانه، ماشین نویسی، حضوروغیاب، خدمات عمومی، تدارکات، مهدکودک، نقلیه، مرکزتلفن، نامه رسانی، بایگانی، انبار ملزومات می باشد. واحد اموراداری در مجاورت واحد های ریاست ، مدیریت و دفتر پرستاری  قرار گرفته است.
مشاغل، پست های سازمانی و شماره تلفن های داخلی اموراداری  به شرح زیر است.
مهمترین فعالیت های واحد های مختلف این اداره به شرح ذیل است:

الف ) واحد کارگزینی:
1- برنامه ریزی درخصوص صدور احکام  و قراردادهای حقوقی کلیه کارکنان شاغل دربیمارستان
2- برنامه ریزی درخصوص صدوراحکام انتقالات، انتصابات، بازنشستگی، ارتقاء رتبه، مرخصی، تشویقات، تنبیهات، ارزشیابی سالیانه، صدور ابلاغ و انجام مکاتبات پرسنلی
3- تهیه  انواع آمارهای مورد درخواست داخل و خارج از بیمارستان

ب ) واحد دبیرخانه:
1- دریافت کلیه نامه ها و پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به دبیرخانه از طریق نامه رسان و اداره پست
2- تفکیک نامه های واصله از سایر ارگانها، اداره پست و ثبت نامه های مربوطه
3- کنترل نامه ها اعم از صادره و وارده از نظر داشتن نامه پیوستی
4- ثبت نامه های داخلی و خارجی و دریافتی ازارباب رجوع، فوری، فاکس در اسرع وقت و ارجاع به واحدهای مربوطه براساس دستور صادره
5- تفکیک نمودن نامه های صادره با دقت و تحویل به نامه رسان ها و اداره پست

ج) واحد حضور و غیاب :
1- برنامه ریزی درخصوص نظارت، کنترل ومحاسبه و صدورگواهی کارکرد و اضافه کار کارکنان

د) واحد ماشین نویسی
1- انجام تایپ پیش نویس نامه و مکاتبات ارسالی واحدها
2- انجام تایپ قرارداد، احکام، ابلاغ ، فرم های آماری و...
3- تطبیق و کنترل نامه تایپ شده با پیش نویس (مینوط نامه)

ه) واحد تدارکات
1- برنامه ریزی تهیه وخرید وتامین نیازمندی های کلیه واحدهای بیمارستان

و) واحد نقلیه
1- برنامه ریزی درخصوص سرویس دهی، ترانسپورت و حمل و نقل و اعزام بیماران و کارکنان در سطح داخل و خارج از شهر و استان

ز) واحد مهد کودک
1- برنامه ریزی درخصوص مسئولیت نگهداری، تربیت و آموزش فرزندان کارکنان

ح) واحد انبار ملزومات
1- برنامه ریزی جهت سفارش خرید، انبارکردن، شمارش، کنترل و صدور حواله تحویل اجناس و اقلام خریداری شده به واحدهای ذیربط

ط) واحد خدمات عمومی
1- برنامه ریزی درخصوص انجام  کلیه امورخدمات و نظافت عمومی کلیه واحدها، بخش ها و محوطه بیمارستان

ی) بایگانی
تحویل گرفتن پرونده‌های پرسنلی انتقالی از سایر واحدها و تفکیک و مرتب کردن پرونده‌ها
کنترل و برگ شمارش اوراق  پرونده‌های پرسنلی
بایگانی پرونده‌های پرسنلی بر اساس سیستم تعریف شده
پاسخگویی و همکاری با مشتریان داخلی و خارجی بیمارستان در زمینه مدارک  و مستندات و تکمیل اطلاعات پرونده پرسنلی
حفاظت از اطلاعات و حفظ محرمانگی و کنترل پرونده‌ها و کلیه مدارک و مستندات داخل پرونده های پرسنلی و سایر پرونده های تحت پوشش مبتنی بر حفظ حریم خصوصی و محافظت و امنیت و کنترل خروج پرونده

ک) مرکز تلفن
1- برقراری ارتباط تلفنی بین کارکنان واحدهای بیمارستان
2- پاسخگویی به مراجعات تلفنی مشتریان داخلی و خارجی
3-برقراری ارتباط تلفنی بین کارکنان و واحدهای بیمارستان با سایرموسسات و سازمان های کشور
4- پیج افراد و کدهای تعریف شده برحسب درخواست کارکنان، مسئولین ازطریق بلندگومرکزی

آپارات سراسری - استان ها سروش سراسری - استانها
اظهار نظرات | 0
captcha